چرا از Sharing شیرپوینت استفاده کنیم؟

 یکی از ویژگی‌های جذاب Sharing، امکان دعوت به همکاری (Invite to Edit) است. با این قابلیت می‌توانید افراد را برای ویرایش یک سند خاص دعوت کنید، بدون اینکه نیاز باشد سطح دسترسی آن‌ها به کل سایت یا کتابخانه را تغییر دهید. این ویژگی برای مواردی که نیاز به مشارکت افراد خاص روی یک سند مشخص وجود دارد، بسیار کاربردی است.

• همکاری آسان: دیگر نگران سردرگمی‌های ناشی از ارسال و دریافت ایمیل‌های حجیم حاوی فایل‌های مختلف نباشید. Sharing شیرپوینت یک پلتفرم مرکزی برای مدیریت و به اشتراک گذاری اسناد و فایل‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد.
• کنترل دسترسی دقیق: به لطف Sharing، این شما هستید که تعیین می‌کنید چه کسی به چه چیزی دسترسی داشته باشد. سطوح دسترسی مختلفی وجود دارد که می‌توانید متناسب با نیازهای خود آن‌ها را تنظیم کنید.
• بهبود بهره‌وری: با حذف فرآیندهای دست و پا گیر ارسال و دریافت فایل‌ها، Sharing شیرپوینت به شما و تیم‌تان کمک می‌کند تا روی کارهای مهم‌تر تمرکز کنید و بهره‌وری را به شکل قابل توجهی افزایش دهید.
• دسترسی امن: شیرپوینت از بالاترین استانداردهای امنیتی برای محافظت از اطلاعات شما بهره می‌برد. با استفاده از Sharing، خیال‌تان از بابت امنیت فایل‌های به اشتراک گذاشته شده راحت خواهد بود.
• به‌روزرسانی همزمان: دیگر نگران این نباشید که همزمان چند نفر روی یک سند تغییرات ایجاد کنند و در نهایت نسخه‌ی اشتباه باقی بماند. Sharing شیرپوینت اطمینان می‌دهد که همه با آخرین نسخه‌ی سند کار می‌کنند.

اشتراک گذاری سایت در شیرپوینت

علاوه بر به اشتراک گذاری فایل‌ها و کتابخانه‌ها، Sharing به شما امکان می‌دهد کل یک سایت شیرپوینت را با افراد و گروه‌های دیگر به اشتراک بگذارید. این قابلیت برای سناریوهایی مانند:

• ارائه اطلاعات به شرکای تجاری
• همکاری با تیم‌های برون‌سازمانی
• 
  
• اشتراک‌گذاری دانش و اطلاعات سازمانی

شرکت تکران رائه دهنده راهکارهای سازمانی در سطحی بین المللی است.

یکی از روش‌های محبوب Sharing، به اشتراک گذاری با لینک است. با این روش می‌توانید برای یک سند یا کتابخانه یک لینک منحصر به فرد ایجاد کنید و آن را با افراد دیگر به اشتراک بگذار بگذارید. افرادی که لینک را دریافت می‌کنند، بدون نیاز به داشتن حساب کاربری در SharePoint، می‌توانند به محتوای مورد نظر دسترسی پیدا کنند.

کنترل دسترسی لینک‌های به اشتراک گذاشته شده (Link Permissions)

قابلیت Sharing حتی در زمان به اشتراک گذاری با لینک هم به شما کنترل کاملی بر دسترسی‌ها می‌دهد. شما می‌توانید تعیین کنید که گیرندگان لینک امکان ویرایش، دانلود یا صرفا مشاهده‌ی محتوا را داشته باشند.