SharePoint در مقابل Teams: بررسی اجمالی

 شیرپوینت یک ابزار وب برای به اشتراک‌گذاری اسناد و همکاری است. این ابزار با مجموعه Microsoft Office یکپارچه می‌شود تا ذخیره کردن سند‌های شرکت و ارتباط با سایر اعضای سازمان شما را آسان‌تر سازد.

این ابزار برای مدتی طولانی است که در دسترس است. نسخه اول این ابزار با نام Microsoft SharePoint Portal Server 2001 شناخته می‌شد و قابلیت‌های مدیریت اسناد مبتنی بر وب را ارائه می‌داد. با گذر زمان، ویژگی‌های SharePoint تکامل یافت و توانست قابلیت‌های خود را گسترش داده و با تغییرات نیازهای محیط کار هماهنگ شود.

در حال حاضر، SharePoint  در دو حالت (Enterprise-ready) و (Cloud-capable) قابل استفاده است. محصولات و خدماتی که از طریق SharePoint در دسترس است، جزء اساسی از مجموعه Microsoft Office هستند و به کاربران کمک می‌کنند تا به سیستم آفیس متصل شوند. این ابزار با فراهم کردن محیطی که ارتباط داخلی را آسان‌تر می‌کند، همکاری و تیم‌ورک را بهبود می‌بخشد.

از سوی دیگر، Microsoft Teams برای ارتباطات و همکاری تجاری طراحی شده است. این بخشی از مجموعه Microsoft Office 365 است، درست مانند SharePoint. کارکرد اصلی Teams این است که به شما امکان مدیریت اعضای تیم خود را می‌دهد، زیرا به عنوان یک هسته مرکزی برای کلیه ارتباطات تیمی عمل می‌کند. می‌توانید از آن برای چت، اشتراک‌گذاری فایل‌ها و برگزاری جلسات مجازی در یک مکان استفاده کنید. بین ویژگی‌های Teams و Skype for Business شباهت‌های زیادی وجود دارد.

مایکروسافت تیمز به عنوان یک پلتفرم همکاری در سطح بالاتری قرار دارد، چرا که از قابلیت‌های بیشتری نسبت به یک پلتفرم همکاری عادی برخوردار است. این ابزار دارای ویژگی‌های ضروری مانند به اشتراک‌گذاری اسناد، به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، زیرنویس زنده، جلسات آنلاین و غیره است. شما می‌توانید از Teams به عنوان یک برنامه مستقل استفاده کنید یا آن را با سایر محصولات یا ابزارهای مجموعه Microsoft Office 365 ادغام کنید.

به شما توصیه می کنم مقاله زیر را هم مطالعه نمایید:

ارتباط آسان با Microsoft Teams

SharePoint در مقابل Teams: تفاوت‌های کلیدی

اکنون که می‌دانید هر ابزار به تنهایی چه قابلیت‌هایی دارد، مرحله بعدی بررسی تفاوت‌های آن‌ها با یکدیگر است. برخی از ویژگی‌های آن‌ها با یکدیگر هم‌پوشانی دارند، بنابراین ادغام آن‌ها آسان است. شما همچنین می‌توانید از تفاوت‌ها به عنوان نقطه مقایسه استفاده کنید، تا تعیین کنید کدام ابزار برای سازمان شما مفیدتر است (اگر فقط می‌توانید از یک ابزار استفاده کنید).

پلتفرم

SharePoint یک پلتفرم وب برای همکاری و به اشتراک‌گذاری اسناد است، در حالی که Microsoft Teams یک پلتفرم برای ارتباط و همکاری تیمی است. به وسیله SharePoint ، به‌راحتی می‌توانید اسناد و فایل‌ها را در Microsoft Office به اشتراک بگذارید تا بتوانید این اسناد را به آسانی مدیریت و ذخیره کنید.

با این حال Teams برتری دارد، زیرا چیزی بیش از یک سیستم مدیریت اشتراک‌گذاری اسناد است. این پلتفرم کارکردهای ضروری را که برای سهولت همکاری نیاز دارید، ادغام می‌کند.

هزینه

اشتراک SharePoint در پلن‌های چندگانه موجود است، تا به شما کمک کند سطح مناسب ابزارها و ویژگی‌ها را متناسب با اندازه سازمان و بودجه خود انتخاب کنید. اشتراک SharePoint Online Plan 1 هر ماه به اندازه $5 برای هر کاربر (اگر از یک برنامه سالیانه انتخاب کنید) هزینه می‌شود. SharePoint Online Plan 2 هر ماه $10 (بر اساس اشتراک سالیانه) هزینه دارد. این نسخه کامل ویژگی‌ها است که به شما امکان دسترسی به ویژگی‌های آماده برای شرکت را می‌دهد.

Microsoft Teams دو برنامه ارائه می‌دهد: نسخه رایگان و نسخه پولی. بسته‌های کسب و کار برای بسته Microsoft 365 با هزینه‌های ابتدایی از $5 در هر ماه برای هر کاربر آغاز می‌شود. قیمت می‌تواند تا $12.50 در هر ماه افزایش یابد. همچنین می‌توانید بسته Office 365 را خریداری کنید که به شما دسترسی به Teams و SharePoint را با هزینه $20 در هر ماه برای هر کاربر می‌دهد.

 شرکت تکران بهترین ارائه دهنده خدمات راهکارهای سازمانی در سطحی بین المللی است.